如何設(shè)計企業(yè)組織?
2004-04-14 13:40:12
問:現(xiàn)代企業(yè)中,由于經(jīng)營發(fā)展形式多種多樣,加上市場對靈敏度的要求更高,導致的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)難以設(shè)計,請問組織設(shè)計應(yīng)考慮哪些問題?如何衡量優(yōu)劣?
答:現(xiàn)代企業(yè)通過合并、兼并、收購等形式,規(guī)模已經(jīng)越來越大。要使愈來愈龐大的組織有效地進行工作,就必須依靠組織職能把每個人組合起來,形成一個有機整體,使每個人在其中按照預(yù)定的計劃完成自己承擔的任務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的總體目標。
組織設(shè)計這張漁網(wǎng)編織得好不好,可以通過以下幾個方面來衡量:
1、組織規(guī)模:即網(wǎng)的大小。網(wǎng)必須足夠大,能夠覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)和資源。
2、組織密度:即網(wǎng)眼的大小。網(wǎng)眼不能太大,否則企業(yè)的財富就會像漏網(wǎng)的魚一樣流失;也不能太小,否則就需要過多的材料和成本來支撐(類似于組織機構(gòu)和部門、崗位設(shè)置重疊臃腫);也不能出現(xiàn)空洞,即機構(gòu)或崗位缺失。
3、組織成本:即用盡可能少的線織成這張網(wǎng)。這張網(wǎng)既要有足夠的強度,又要盡可能少地使用材料。
4、組織的效率:即網(wǎng)的橫向和縱向線盡量分布均勻,而且不同層次節(jié)點之間信息溝通距離要最短。這樣的話能使信息的傳遞、決策和執(zhí)行都將更加快速和有效。
那么,企業(yè)這張網(wǎng)主要由什么組成呢?答案是"兩條線"。
一條是權(quán)力線,即縱向的徑線。從行政權(quán)力看,企業(yè)所有的權(quán)力最終應(yīng)歸集于企業(yè)老總手中,即網(wǎng)的總綱線,再由老總沿總綱線逐級向下傳遞,即層層授權(quán),就像力量的傳遞一樣。因此,授權(quán)是否均勻和合理,都將對整張網(wǎng)的強度造成影響。
二是流程線,即橫向的緯線。它代表企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程,是橫向跨部門、跨崗位穿插流動的。流程越清晰,織出來的網(wǎng)將越規(guī)則。
權(quán)力線和流程線的交匯點(即網(wǎng)的節(jié)點),就是崗位,每個崗位都具有根據(jù)流程設(shè)計的工作任務(wù)和職責,并由上級授予相應(yīng)的權(quán)力,并且通過企業(yè)的制度進行固化,通常會為每個崗位制定《職位說明書》。
組織的織網(wǎng)模型也可以用來解釋組織設(shè)計中存在的一些典型問題:
1、匹配問題。在根據(jù)企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程明確每個節(jié)點(崗位)的職責后,必須授予相應(yīng)的權(quán)力,否則權(quán)責不匹配,每個節(jié)點上來自兩個不同方向上的受力不均衡,便會造成節(jié)點不牢靠,甚至斷裂。
2、因人設(shè)崗問題。管理理論通常要求因事設(shè)崗,并要求將合適的人放在合適的崗位上。但這一點在企業(yè)中往往很難做到,要么崗位上的人能力過強,要么找不到勝任的人。所以,在特定狀態(tài)下"因人設(shè)崗"也是可以考慮的,畢竟組織首先要保證充分利用內(nèi)部資源。這種情況下,可以通過調(diào)整網(wǎng)眼的大小來解決。對一個能力較強管理幅度較大的人來說,可以加大其崗位周圍的網(wǎng)眼面積,增大其管理職責范圍;而對一些能力相對較弱的人來說,可以相應(yīng)地減少其崗位周圍的網(wǎng)眼面積,減輕其工作職責范圍。相應(yīng)的,崗位的職責和權(quán)力也因人的能力而做出相應(yīng)的調(diào)整。
3、管理層次過多的問題。從織網(wǎng)模型來看,當管理層次過多時,權(quán)力的分配距離會加長,必然造成經(jīng)線的強度變?nèi)?,從而造成組織的脆弱。所以提倡盡可能減少管理層次,實現(xiàn)扁平化組織。